Unternehmenspräsentationen die überzeugen

Eine Unternehmenspräsentation oder Firmenpräsentation vermittelt stets die Identität Ihres Unternehmens – sei es im Kundengespräch, beim Onboarding oder gegenüber Investor*innen.

Worauf Sie bei der Erstellung von solchen Präsentationen achten sollten und wie auch Sie einfache und hochwertige Unternehmenspräsentationen bauen, erfahren Sie in diesem Beitrag!

Was ist eine Unternehmenspräsentation?

Eine Unternehmenspräsentation dient der strukturierten und professionellen Darstellung Ihres Unternehmens. Ihre Kernbotschaft wir dabei visuell einheitlich und professionell vermittelt, mit dem Ziel die Zuhörer*innen zu überzeugen.

Eine Unternehmenspräsentation dient sowohl der internen als auch der externen Kommunikation. Diese ist das Aushängeschild Ihrer Marke, insbesondere wenn damit eine Kommunikation nach außen stattfindet.

Strukturierung der Firmenpräsentation

Überlegen Sie zunächst, welche Themen Ihre Firmenpräsentation aufgreifen soll – der Inhalt hängt immer von der Zielgruppe ab, die Sie erreichen wollen.

Zielgruppenanalyse für effektive Firmenpräsentationen

Der erste Schritt zu einer erfolgreichen Präsentation ist die Zielgruppenanalyse.

Überlegen Sie, für wen Sie präsentieren – denn erst mit einer klaren Vorstellung Ihrer Zielgruppe lässt sich die Präsentation wirkungsvoll aufbauen.

Die Definition der Zielgruppe legt den Grundstein der Ausarbeitung.

Investor*innen interessieren sich möglicherweise weniger für die Unternehmenskultur als neue Mitarbeiter*innen. In Kundengesprächen hingegen ist es wichtig Interesse zu wecken und Ihre Mitarbeiter*innen dürfen an der ein oder anderen Stelle auch einfach mal was zu schmunzeln haben.

Firmenpräsentation für Kund*innen

Bei der Präsentation für potenzielle und bestehende Kund*innen liegt der Schwerpunkt auf den angebotenen Produkten und Dienstleistungen. Es gilt zu verdeutlichen, wie Ihr Unternehmen die Bedürfnisse der Kundschaft erfüllt.

Nutzen Sie dafür unter anderem:

• einzigartige Verkaufsargumente (USPs),
• Vorteile, die den Mehrwert für Ihre Kund*innen hervorheben
• und Stimmen von zufriedenen Kund*innen in Form von Testimonials.

Diese belegen die Kompetenz Ihrer Firma. Achten Sie außerdem darauf, dass Ihre Präsentation mit wenigen Inhalten überzeugt und sich optisch an Ihrem Außenauftritt orientiert. Halten Sie die Präsentation kompakt, verständlich und ansprechend. Bereiten Sie sich zudem auf mögliche Diskussionspunkte Ihrer Zuhörer*innen vor oder beantworten Sie diese schon während Sie präsentieren.

Firmenpräsentation für Investor*innen

Die Präsentation für Investor*innen konzentriert sich auf die Finanzlage des Unternehmens. Die wichtigsten Kennzahlen, wie beispielsweise Umsatz, Gewinne oder umgewandelte Leads sollten enthalten sein. Weitere Themen sind unter anderem die Marktpositionierung sowie die Wachstumsstrategie.

Zusammenfassend: Bleiben Sie verständlich, kurz und fokussiert.

Firmenpräsentation für Mitarbeiter*innen

Präsentationen für Mitarbeiter*innen, konzentrieren sich vor allem auf Ihre Unternehmenskultur und -philosophie. Die Vorstellung der Vision und der Werte Ihres Unternehmens ist ebenso von Bedeutung. Dadurch erhöhen Sie die Mitarbeiterbindung und helfen bei der Integration neuer Kolleg*innen.

Zudem ist es sinnvoll, einige Mitarbeiter*innen und Teams vorzustellen. So bauen Sie auch bei neuen Mitarbeitenden bereits zu Anfang eine persönliche Bindung auf. Diese Inhalte bieten sich vor allem für das Onboarding an.

Die besten Tricks für eine starke Unternehmenspräsentation

Damit Ihre Präsentation bei Ihren Zuhörer*innen gut ankommt, gibt es einiges zu berücksichtigen.

Strukturierung der Unternehmenspräsentation

Eine gut strukturierte Präsentation besteht in der Regel aus ca. zehn bis zwanzig Folien. Definieren Sie für sich im Vorhinein wichtige Inhalte und achten Sie auf die Relevanz der Themen. Berücksichtigen Sie außerdem schon bei der Erstellung die 20 Minuten-Regel. Diese besagt, dass ein Vortrag nicht länger als 20 Minuten beanspruchen soll.

Grund dafür: Die Aufmerksamkeitsspanne Ihrer Zuhörer*innen nimmt nach ca. 20 Minuten ab.

Der genaue Aufbau der Präsentation ist abhängig von den Empfänger*innen. Generell lassen sich Präsentationen jedoch in folgende Abschnitte unterteilen:

• 01.

  Einstieg

  • Begrüßung und Vorstellung
  • Aufmerksamkeit gewinnen: z. B. mit einer Frage, einem Zitat, einer kurzen Story oder einem Key Fact
  • Ziel und Relevanz nennen: Warum ist das Thema wichtig? Was sollen die Zuhörer*innen mitnehmen?
• 02.

  Hauptteil

  • Inhalte logisch aufbauen
  • Kernaussagen strukturieren: in 3 bis 5 Punkten
  • Das Thema kurz erklären: Beispiele, Zahlen, Visuals oder Vergleiche
  • Übergänge einsetzen: „Nachdem wir X betrachtet haben, kommen wir nun zu XY.“
  • Komplexe Inhalte gliedern: Unterüberschriften, Bilder oder Modelle
• 03.

  Schluss

  • Einen Abschluss finden
  • Kernaussagen zusammenfassen
  • Fazit oder Handlungsempfehlung geben
  • Anregungen zulassen (falls Sie diese nicht während der Präsentation beantworten)
  • Abschlusswort: mit einem motivierenden Appell oder einer Einladung zur Diskussion

Vermeiden Sie diese Fehler in der Strukturierung Ihrer Präsentation

Der Erfolg einer Präsentation steht und fällt mit dem Inhalt. Dennoch schleichen sich immer wieder inhaltliche Fehler ein, die den Mehrwert der Präsentation schmälern. Sei es durch fehlende Relevanz, überladene Folien oder eine nicht klar erkennbare Botschaft. Dazu zählen:

• Unklare Zielsetzung: Keine eindeutige Botschaft oder kein erkennbarer roter Faden.
• Zu viel Inhalt: Überladung mit Worten, Daten oder Folien. Die Adressat*innen verlieren schnell den Überblick.
• Keine Zielgruppendefinition: Die Inhalte sind nicht auf die Interessen oder das Vorwissen der Zuhörer*innen abgestimmt.
• Falsche Prioritäten: Unrelevante Details werden genau erklärt, zentrale Aussagen kommen zu kurz.

Gestaltung der Firmenpräsentation – gutes Design ist das A&O

Eine einheitliche Gestaltung ist unerlässlich für Ihre Präsentationen. Ein professionelles Design steigert die Verständlichkeit, lenkt die Aufmerksamkeit gezielt auf zentrale Inhalte und vermittelt Kompetenz. Zudem unterstützt es dabei, den Eindruck Ihrer Markenidentität zu stärken. Achten Sie bei der Erstellung auf die Verwendung Ihres Corporate Designs (CD). Berücksichtigen Sie zusätzlich bei dem Design Ihrer Firmenpräsentation:

• Gut lesbare Schrift wählen: Klare Sans-Serif-Schriften (z.  B. Arial, Calibri) und ausreichend große Schriftgrößen (mind. 18–24 pt).
• Farben gezielt einsetzen: Verwenden Sie Kontraste für gute Lesbarkeit und Farben zur Hervorhebung, nicht als Dekoration.
• Visualisierung statt Textwüste: Bedienen Sie sich an Grafiken, Diagramme oder Icons.
• Weißraum zulassen: Genügend Freiraum auf der Folie schafft Übersicht und verhindert Überfrachtung.
• Animationen sparsam einsetzen: Bewegte Elemente nur gezielt gebrauchen, um Inhalte zu betonen und nicht als Stilelement für Ihre Präsentation.

Gängige Programme zum Aufbau von professionellen Präsentationen sind PowerPoint, Google Slides, Canva oder Prezi. Alle Programme bieten Ihnen die Möglichkeit mit der Hilfe von Vorlagen Ihre Vorträge optisch einfach zu gestalten. Berücksichtigen Sie rechtliche Rahmenbedingungen zu Bildlizenzen und achten Sie bei der Gestaltung auf das Publikum, das Sie erreichen wollen.

Präsentationstechniken berücksichtigen

Eine gut strukturierte oder gestaltete Präsentation nützt wenig, wenn sie schlecht vorgetragen wird. Es ist nicht nur wichtig darauf zu achten „was“ präsentiert wird, sondern vor allem „wie“.

Anbei eine Übersicht von verschiedenen Präsentationstechniken:

• 01.

  Stichwortgestütztes Sprechen mit PowerPoint

  Beschreibung:

  • übersichtliche, visuell unterstützende Folien mit Stichworten oder Grafiken
  • Inhalte werden frei erklärt

   

  Vorteile:

  • professionell und strukturiert
  • flexibel

   

  Tipp: Weniger Text, mehr Visuals. Nutzen Sie zur Veranschaulichung Diagramme, Icons und Zahlen.

• 02.

  Storytelling mit Kundennutzen-Fokus

  Beschreibung:

  • Präsentation wird mit einer Geschichte erzählt: z.  B. ein Kundenproblem, das durch Ihr Produkt oder Dienstleistung gelöst wurde

  Vorteile:

  • Emotionaler Zugang
  • Möglichkeit zur Identifikation
  • bleibt im Gedächtnis

   

  Tipp: Echte Fallbeispiele oder Success Stories einsetzen.

• 03.

  Interaktive Präsentation mit gezielter Publikumsansprache

  Beschreibung:

  • kurze Fragen oder Feedback-Momente während der Präsentation einbauen
  • Publikum einbinden

  Vorteile:

  • Erhöhte Aufmerksamkeit
  • Nähe durch Interaktion
  • Aktiviert das Publikum

   

  Tipp: Ein bis zwei Fragen pro Abschnitt, um die Präsentation nicht zu überladen

Zudem ist es wichtig Authentizität und Emotionen in einer Präsentation einzubinden. Wer authentisch auftritt, wirkt glaubwürdig und vertrauenswürdig. Emotionen helfen dabei, Inhalte lebendig und einprägsam zu vermitteln. So wird die Präsentation nicht nur informativ, sondern auch nachhaltig wahrgenommen.

Anbei noch ein paar vermeidbare Fehler

• Ablesen der Formulierungen: Wer nur von der Folie abliest, verliert die Aufmerksamkeit der Zuhörer*innen.
• Keine Struktur oder Zeitüberschreitung: Wenn Gliederung und Zeitrahmen fehlen, wirkt die Rede unkoordiniert.
• Keine Interaktion: Das Publikum bleibt passiv, wenn keine Fragen gestellt oder Impulse gegeben werden.
• Technik vorab nicht geprüft: Präsentation startet nicht, Videos laufen nicht oder Schriftarten werden falsch dargestellt.

Fazit

Erfolgreiche Unternehmenspräsentationen sind zielgerichtet und informativ. Zusammenfassend kommt es bei einer gelungenen Firmenpräsentation darauf an, die Interessent*innen abzuholen und zu begeistern. Verschaffen Sie sich im Vorhinein einen Überblick: Binden Sie Storytelling ein, um interessant zu bleiben. Nutzen Sie Vorlagen zur Inspiration aus dem Web und berücksichtigen Sie bei der Erstellung die Einhaltung des Corporate Designs.

Achten Sie bei dem Aufbau auf übersichtlich gestaltete Seiten, einen roten Faden und setzen Sie nicht zu viel Text ein. Es schadet auch nicht, die Präsentation vorab zu üben, so wirken Sie bei der Vorstellung sicherer und Ihnen fallen vorab vermeidbare Fehler auf.

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