Homeoffice, Telearbeit oder mobiles Arbeiten – diese Begriffe werden oft im Alltag genutzt. Doch was steckt eigentlich hinter diesen Begriffen und auf was muss vor allem ein Unternehmen achten?
In diesem Beitrag geben wir Ihnen einen Überblick zu allen wichtigen Fragen rund um die Begrifflichkeiten Telearbeit, Homeoffice und mobiles Arbeiten.
Was ist Telearbeit?
Die Telearbeit definiert einen vom Arbeitgeber eingerichteten festen Bildschirmarbeitsplatz im Privatbereich des Arbeitnehmers. Die wöchentliche Arbeitszeit und die Dauer der Einrichtung werden im Voraus vereinbart und festgelegt.
Außerdem unterscheidet man zwischen Teleheimarbeit und alternierende Telearbeit.
Definition der Teleheimarbeit
Bei der Teleheimarbeit wird ausschließlich von zu Hause aus gearbeitet. Umgangssprachlich oft Homeoffice genannt.
Definition der alternierenden Telearbeit
Die alternierende Telearbeit sieht neben der Arbeit aus dem Homeoffice zusätzlich das Arbeiten im Büro vor.
Teleheimarbeit ist nicht mit Heimarbeit zu verwechseln. Dabei wird meist nach Aufträgen gearbeitet und die Beschäftigten sind unabhängig, also nicht fest angestellt.
Was ist Homeoffice?
Unter Homeoffice versteht man per Definition das vollständige oder teilweise Arbeiten aus den privaten Räumen der Beschäftigten. Der Begriff wird oft umgangssprachlich für die Telearbeit verwendet.
Was ist mobiles Arbeiten?
Das mobile Arbeiten definiert, das Arbeiten an einem unabhängigen Ort. Dieser Arbeitsplatz befindet sich außerhalb der regulären Betriebsstätte und kann sich theoretisch überall befinden. Eine rechtliche Grundlage gibt es nicht.
Unterschiede zwischen Homeoffice, mobiles Arbeiten und Telearbeit
Grundsätzlich kann man den Begriff Homeoffice als übergeordneten Begriff für alle Arbeitsweisen verwenden, bei denen die Beschäftigten an einem anderen Ort als der vereinbarten Betriebsstätte arbeiten. Den Unterschied zwischen den Begriffen Homeoffice und mobiles Arbeiten erkennt man bereits sehr gut am Wort. Bei dem Arbeitsorganisationsmodell Homeoffice befindet sich der Mitarbeitende zu Hause und erledigt dort die Arbeit. Bei dem Begriff mobiles Arbeiten gibt es keine Grenzen bei der Auswahl des Arbeitsplatzes.
Die Beschäftigten können die Tätigkeit zum Beispiel:
- von zu Hause aus – wird häufig angewendet
- aus dem Café
- aus dem Zug
- oder aus dem Park heraus erledigen
Oft werden mobile Endgeräte, wie zum Beispiel ein Laptop und Smartphone von dem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt. Vor allem am Anfang von Corona wurde dieses Modell oft angewendet und von den Beschäftigten dankend angenommen.
Anders sieht es bei der Telearbeit aus. Der größte Unterschied findet sich im Gesetz wieder. Den ein Telearbeitsplatz wurde, anders als bei dem Homeoffice und der mobilen Arbeit, gesetzlich in der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) festgehalten.
Das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) muss der Arbeitgeber bei allen Arbeitsformen beachten. Die Gesundheit und das Wohlergehen der Mitarbeitenden sollten immer im Blick behalten und eine Gefährdungsbeurteilung durchgeführt werden.
Welche Vor- und Nachteile bringen Telearbeit, Homeoffice und mobiles Arbeiten mit sich?
Vorteile für den Arbeitnehmer
Zeitersparnis: Einer der größten Vorteile: Der Hin- und Rückweg zur Arbeit fällt weg. Dies kann eine hohe Zeitersparnis bedeuten, da man zum Beispiel nicht im Stau steht.
Flexibilität: Bei flexiblen Arbeitszeiten können die Aufgaben selbst eingeteilt und mitunter zu untypischen Zeiten bearbeitet werden. Wichtig ist, einzelne Absprachen zu treffen.
Produktivität: Laut einer Umfrage von Statista haben 63 % der Befragten angegeben, im Homeoffice produktiver zu arbeiten. Ablenkungen durch Kolleginnen oder Kollegen kommen kaum vor.
Nachteile für den Arbeitnehmer
Selbstdisziplin: Die Versuchung, früher anzufangen oder länger zu arbeiten ist groß – immerhin fällt der Arbeitsweg ja weg. Doch Überarbeitung wirkt der Produktivität entgegen und sollte deshalb vermieden werden.
Soziale Kontakte: Der direkte Austausch mit Kolleginnen und Kollegen ist nur digital möglich. Begegnungen mit anderen Teams finden fast gar nicht mehr statt.
Höhere Kosten: Der Strom und Wasserverbrauch werden nun nach Hause gelagert. Somit kann die Nebenkostenabrechnung höher ausfallen. Ein klarer Nachteil des Homeoffice.
Vorteile für den Arbeitgeber
Kosten- & Platzeinsparung: Wenn die Belegschaft nicht jeden Tag vollzählig erscheint, sind weniger Plätze notwendig. Hier kann das Desksharing-Modell greifen und Büroräume können verkleinert werden.
Motivation: Eine hohe Motivation der Mitarbeitenden erhöht bekanntlich auch die Leistung. Außerdem profitiert Ihr Employer Branding, wenn die Beschäftigten positiv von Ihnen sprechen.
Sinkende Krankheitsquote: Mitarbeitende melden sich seltener krank und stecken die restlichen Kolleginnen und Kollegen nicht an.
Nachteile für den Arbeitgeber
Aufkommende Kosten: Bei der Telearbeit muss der private Arbeitsplatz voll eingerichtet werden. Für mobiles Arbeiten sollten mobile Endgeräte zur Verfügung gestellt werden – wenn diese nicht sowieso schon vorhanden sind.
Mehr Aufwand: Das Unternehmen muss sich mit den rechtlichen Gegebenheiten auseinandersetzten. Gegebenenfalls müssen Voraussetzungen für mobiles Arbeiten geschaffen werden.
Datenschutz: Der Arbeitgeber muss die Sicherheit von sensiblen Daten sicherstellen, auch wenn die Beschäftigten nicht vor Ort sind.
Auf was muss das Unternehmen bei der Telearbeit, dem Homeoffice und der mobilen Arbeit achten?
Wie oben bereits angeführt, wurde die Telearbeit in die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) aufgenommen. Deshalb muss der Arbeitgeber dafür sorgen, dass der Telearbeitsplatz denselben gesetzlichen Anforderungen entspricht wie der Arbeitsplatz im Betrieb. Bedeutet also, dass das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) sowie das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz eingehalten werden müssen.
Übrigens: Das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) ist auch bei der Form des mobilen Arbeitens uneingeschränkt anzuwenden.
Für das mobile Arbeiten oder Homeoffice gibt es zwar (noch) keine gesetzlichen Vorgaben, dennoch wird oft dazu geraten, Betriebsvereinbarungen aufzusetzen. Auch in einem (neuen) Arbeitsvertrag können Bedingungen festgehalten werden. So werden Fragen und Ansprüche direkt zu Anfang geklärt und Sie als Unternehmen sichern sich ab.
Voraussetzungen für die Telearbeit
Der Arbeitgeber muss laut Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV):
- einen festen Bildschirmarbeitsplatz bei dem Beschäftigten einrichten
- die Arbeitszeit und Dauer der Nutzung des Arbeitsplatzes festlegen
- die technische Ausstattung und das Mobiliar wie zum Beispiel: Schreibtisch, Bürostuhl, Laptop, Bildschirm, etc. zur Verfügung stellen
Erst wenn durch die oben aufgeführten Maßnahmen, der Telearbeitsplatz eingerichtet ist, beginnt die Telearbeit.
good to know: Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber müssen der Telearbeit, dem Homeoffice oder der mobilen Arbeit zustimmen. Ein Recht auf eine der Arbeitsformen besteht nicht. Dies gilt für beide Seiten.
Ist mobiles Arbeiten im Ausland erlaubt?
Natürlich müssen sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer der mobilen Arbeit im Ausland zustimmen. Grundsätzlich gilt, dass für ein anderes EU-Land keine Arbeitserlaubnis benötigt wird. Auch eine Weiterversicherung in der deutschen Sozialversicherung oder Unfallversicherung ist unter bestimmten Umständen möglich – aber nicht immer sicher.
Sobald es sich um ein Nicht-EU-Staat handelt, müssen folgende Dinge beachtet werden:
- nationales Aufenthaltsrecht des jeweiligen Aufenthaltsstaates
- Sozialversicherungsabkommen des angesteuerten Landes
- Weiterversicherung der Unfallversicherung
Zusammenfassend lässt sich also sagen, dass Sie sich sowohl bei EU- als auch Nicht-EU-Länder gut informieren sollten, bevor es ins Ausland geht.
Fazit
Oft ist dasselbe gemeint, wenn von Telearbeit, Homeoffice oder mobiler Arbeit die Rede ist – doch gibt es entscheidende Unterschiede. Vorerst wurde nur der Begriff der Telearbeit gesetzlich festgehalten und definiert. Aber auch wenn es um die mobile Arbeit geht, müssen Vereinbarungen getroffen werden. Das Wichtigste ist, dass Sie sich als Unternehmen gründlich informieren, den korrekten Begriff verwenden und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit festgelegten Regeln abholen.
Unser FAQ
Ein Telearbeitsplatz ist ein vom Arbeitgeber eingerichteter fester Bildschirmarbeitsplatz im privaten Umfeld des Arbeitnehmers. Die Kosten für die Einrichtung trägt in der Regel das Unternehmen. Außerdem müssen rechtliche Rahmenbedingungen eingehalten werden.
Homeoffice gehört zu der Telearbeit, da man vollständig oder teilweise von zu Hause arbeitet. Mobiles Arbeiten muss nicht in den eigenen vier Wänden stattfinden. Es kann auch aus einem Hotelzimmer oder Café gearbeitet werden.
Homeoffice wird zu Telearbeit, sobald der Arbeitgeber einen Telearbeitsplatz, also festen Bildschirmarbeitsplatz im privaten Umfeld des Beschäftigten einrichtet. Die Kosten trägt in der Regel der Arbeitgeber. Dann gilt die Arbeitsstättenverordnung.
Für das mobile Arbeiten stellt meist der Arbeitgeber mobile Endgeräte zur Verfügung. Gängig sind Laptop und Smartphone. Eine gesetzliche Pflicht gibt es aber nicht.
Mobiles Arbeiten kann unter anderem körperlich schädlich sein, wenn zum Beispiel nicht auf die Einrichtung des Arbeitsplatzes geachtet wird. Außerdem sollten soziale Kontakte gepflegt und Überstunden nicht zur Regel werden. Klare Vereinbarungen können Vorgaben setzten.
Nein. Eine Dienstreise zählt nicht zu mobilem Arbeiten. Dennoch können Dienstreisen mit der mobilen Arbeit verbunden und erstattet werden.
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Sevim Üzüm
Onlinemarketing-Managerin der FUNKE MediaSales
Sevim Üzüm ist Onlinemarketing-Managerin im SalesMarketing Team der FUNKE MediaSales. Sie betreut das B2B Magazin Wir lieben Werbung der Vermarktung und hält SEO-Aspekte dabei stets im Blick.